CognitiveLabs

Bonjour Claire.
Préparons votre journée.

+Comité achats jeudi, prépare le dossier
Dossier ouvert4 pièces rassembléesComparatif3 offres · prêtNote de synthèsebrouillon · 1 pageÀ vous2 arbitrages

Une intelligence autonome
au service des Achats.

Rejoindre le programme piloteSécurité et confiance

DATA est l’intelligence autonome des achats, installée sur votre poste. Il prend en charge l’analyse de vos données, la veille interne et externe (juridique, technique, marché, fournisseurs) et la préparation de vos dossiers : vous arrivez le matin, les dossiers sont prêts, vos tâches sont réalisées.

Rejoindre le programme pilote

Temps

01

2 à 3 jours

rendus chaque semaine à ceux qui délèguent vraiment à DATA : les analyses, comparatifs, notes et dossiers de comité qui remplissaient vos journées sont produits pour vous. Il vous reste à décider.

11 j → 9 minle cycle de sourcing le plus rapide observé
2 h → 15 minpour la revue d’un contrat fournisseur

Maîtrise des dépenses

02

20 %

de potentiel d’économies révélé quand toute la dépense est enfin analysée : ce que la plupart des organisations laissent dormir faute de temps pour chercher.

15 %d’économies identifiées en six mois sur une base de 400 fournisseurs : doublons, abonnements oubliés, dérives tarifaires

Couverture

03

100 %

de votre dépense, de vos contrats et de votre panel suivis en continu. Aujourd’hui, un acheteur ne tient qu’un dossier à la fois.

0échéance manquée : fins de contrat, préavis, révisions et reconductions tacites rappelés avec le dossier prêt

Charge mentale

04

0

sujet à garder en tête. Échéances, relances, clauses, engagements et signaux faibles sont tenus pour vous : vous ne portez plus la crainte d’avoir oublié quelque chose.

80 %d’une journée de bureau part en interruptions et en reprises de fil. DATA les absorbe : emails, relances, alertes arrivent traités
1 seuleliste le matin : ce qui attend votre décision, trié par urgence et par impact

Décision

05

La meilleure

combinaison, pas la moins mauvaise option. Quand il faut arbitrer entre des dizaines de lots, de fournisseurs, de sites et de contraintes, DATA explore toutes les répartitions possibles et vous présente celle qui tient le mieux vos objectifs, avec ses alternatives et ce qu’elles coûtent.

Des millionsde combinaisons passées en revue là où une équipe en compare trois ou quatre
3 ansd’horizon de coût complet sur chaque option : le moins cher à l’entrée est souvent le plus coûteux sur la durée
1 seulebase de référence partagée entre achats, Finance et métiers : plus de chiffres contradictoires en comité

Fiabilité

06

59 %

du temps gagné avec une IA conversationnelle repart en relecture et corrections. DATA contrôle et corrige son propre travail avant de vous le remettre : vous recevez un résultat vérifié, pas un brouillon.

4 h sur 10gagnées avec un assistant sont reperdues à vérifier et réécrire, selon les baromètres français les plus récents
100 %des chiffres livrés par DATA sont reliés à leur source et peuvent être recalculés à l’identique, par vous ou par un auditeur

Les études convergent : les gains vont à ceux qui confient des tâches entières plutôt que de dialoguer avec un assistant.

La force d’une équipe multidisciplinaire en un seul outil.

DATA prend en charge vos dossiers les plus complexes et vous livre des analyses de dépenses, des analyses sur la conformité des clauses sensibles, les signaux de risque et des scénarios chiffrés. Votre équipe consacre son temps aux décisions qu’elle seule peut prendre.

Brief du matin

Mardi 14 · 3 sujets

Signal

Hausse +6 % · Transport Nord

3 options préparées

Comparatif maintenance

Comparatif des offres

Maintenance · 4 offres

Offre A4,6 / 598 400 €
Offre B4,2 / 5104 900 €
Offre C3,9 / 591 200 €

Sources : 4 offres · 2 contrats

Contrat · clause repérée

Transport Nord · Contrat 2023

« 3.2 Révision : toute hausse annuelle est plafonnée à 3 % de l’indice de référence. »

Écart détecté : hausse annoncée 6 % → réponse préparée

Projection de scénarios

Énergie 2027 · 3 scénarios

Référence+4,2 %1,28 M€
Indexation plafonnée+3,0 %1,26 M€
Renégociation−1,5 %1,21 M€

Sensibilité ± 2 pts · recalculable

01La vision§ 01

L’idée fondatrice

Tout est parti d’une question : comment donner à chaque acheteur une capacité d’action qu’aucun individu ne peut maintenir seul, sans jamais lui retirer la maîtrise des décisions qui l’engagent ?

Suivre en continu l’ensemble d’un portefeuille. Conserver le contexte de chaque projet. Relier chaque nouvel événement aux bonnes données. Appliquer une méthode constante. Recalculer les impacts à mesure que les choses changent. Faire avancer le travail. Aucun professionnel ne peut tenir tout cela de front, en permanence. C’est précisément ce que nous avons voulu construire.

DATA a été conçu pour que l’acheteur garde ce qui fait sa valeur, comprendre, arbitrer, négocier, décider, et soit déchargé de tout le reste.

L’ambition n’est donc pas un simple gain de productivité, ni un assistant qui exécuterait plus vite ce que vous feriez vous‑même. C’est transformer une intervention ponctuelle en capacité opérationnelle persistante, qui s’adapte à votre activité et se renforce avec le temps, et vous rendre la hauteur de vue nécessaire aux véritables enjeux.

02Le constat§ 02

Pourquoi un exécutant, et pas un assistant de plus

Aucun professionnel, aussi expérimenté soit‑il, ne peut surveiller en permanence toutes ses sources, maintenir simultanément le contexte de chaque dossier, relier chaque nouvel événement à l’ensemble des informations pertinentes, recalculer les impacts et documenter chaque conclusion avec la même rigueur. Ce n’est pas une insuffisance individuelle : c’est une limite structurelle du travail humain. DATA a été conçu pour franchir cette limite. Et la pression, elle, ne diminue pas :

Attendu en 2026 · directions achats

+ 8 % charge − 0,9 % effectifs
71 % équipées d’IA générative

Pour l’essentiel des assistants conversationnels : ils aident à rédiger, pas à conduire le travail.

45 % seulement prévoient plus d’économies

Contre environ la moitié un an plus tôt : les leviers classiques s’essoufflent.

2026 : la charge monte, les moyens baissent, et les assistants ne comblent pas l’écart

Chiffres issus des études sectorielles publiées par Décision Achats en 2026.

03L’augmentation§ 03

Ce qu’aucune équipe ne peut tenir seule, DATA le tient pour vous

Ce qui dépasse l’acheteur n’est pas son expertise. C’est le nombre de sources, de dossiers et de croisements qu’il peut tenir en même temps, et pendant combien de temps. Voici ce que vous gagnez.

Dimension Un professionnel seul Avec DATA
Vigilance un projet à la fois, aux heures de bureau toutes les sources, en continu
Mémoire dispersée entre outils et souvenirs rien ne se perd, tout se retrouve et se transmet
Croisements quelques liens tenus de tête chaque fait relié à ses contrats, sites et budgets
Rigueur variable selon la fatigue et la pression le même niveau d’exigence, à toute heure
Fiabilité analyse ponctuelle, difficile à refaire chaque chiffre retrouvable et vérifiable
Expérience expérience personnelle, peu partagée une connaissance de votre organisation qui s’accumule

La couverture spatio‑temporelle : un individu plafonne, DATA maintient

04La répartition§ 04

Vous gardez les décisions, DATA prend le reste

DATA décharge l’acheteur du travail que personne ne peut soutenir en continu : la veille, la préparation, les calculs, les vérifications, l’exécution des routines. Vous gardez ce qui exige un jugement : interpréter, arbitrer, négocier, décider.

24 heures de travail partagé

DATA prend en charge la veille, la préparation, les calculs et les routines, en continu. Vous arbitrez, négociez et décidez, sur dossiers prêts.

00 h06 h12 h18 h24 h DATAOBSERVE · CROISECALCULE · PRÉPAREEXÉCUTE · SIGNALE VOUSARBITRE · JUGENÉGOCIE · ASSUME Arbitrer la hausseValider le cahier des chargesNégocierDécider en comité 00:00

La sérénité ne vient pas seulement d’avoir moins de tâches. Elle vient de savoir que l’ensemble du portefeuille reste suivi, que les événements importants sont reliés à leur contexte et que les sujets exigeant un jugement remonteront au bon moment. Vous n’êtes plus le seul système de surveillance de votre activité, et vous n’avez plus à choisir entre prendre de la hauteur et garder le contrôle du détail.

05La veille§ 05

Rien ne vous échappe plus

Un email, une ligne de l’ERP, un indice de marché, une évolution du droit : tout ce qui concerne vos projets vous parvient relié au bon dossier, avec son impact. Vous recevez aussi ce que vous n’auriez pas eu le temps de chercher : une évolution réglementaire qui touche trois de vos contrats, un indice qui contredit une hausse annoncée, un fournisseur qui se fragilise. Chaque source est activée une par une, visible en permanence, et se coupe en un clic.

Sources externes

Le monde, en continu

Indices de prix et de marché, veille juridique et réglementaire, signaux fournisseurs (presse, registres, notations). Vous êtes à jour des évolutions techniques, juridiques et économiques sans avoir à les chercher.

Rapprochées de vos données

Une hausse annoncée est comparée à l’indice de son marché. Une consultation en cours est vérifiée contre le nouveau seuil. Un fournisseur est réévalué avec votre historique. Le fait interne et son contexte externe forment une seule information.

Emails

Votre boîte de réception

Une hausse de prix annoncée, une réponse de fournisseur, une relance interne : vous la retrouvez dans le bon projet, avec les tâches qui en découlent déjà créées.

Messageries d’équipe

Vos canaux professionnels

Les échanges d’équipe (décisions prises, engagements donnés, alertes remontées) ne se perdent plus : ils restent attachés au projet et ressortent quand il le faut.

Agenda

Vos réunions et échéances

Un comité planifié déclenche la préparation du dossier 48 heures avant. Les échéances de contrats et de consultations redescendent dans votre agenda.

Dossiers

Vos fichiers de travail

Un tableau de dépense, un contrat ou un dossier de consultation déposé dans le projet devient une cartographie, une revue de clauses ou un plan d’action, sans une commande tapée.

Référentiels

Les documents de l’organisation

Politiques achats, modèles de clauses et matrices de délégation sont respectés dans chaque livrable. Quand l’un change, vous savez quels livrables revoir.

Ce que la veille vous livre

Le monde extérieur, traduit en conséquences pour vos dossiers.

Juridique & réglementaire

Le droit qui change, et ce qu’il touche chez vous

Code de la commande publique, CSRD, devoir de vigilance, droit des contrats : chaque évolution vous arrive avec la liste des contrats, clauses et consultations concernés, et ce qu’il faut adapter.

3

consultations à mettre à jour

Marchés & indices

L’écart entre une hausse et son marché

Énergie, transport, matières, salaires : vous recevez la comparaison entre ce qu’un fournisseur annonce et ce que son marché justifie, avec l’argumentaire prêt.

+6 % vs +2,1 %

hausse annoncée · indice de référence

Fournisseurs

Un panel surveillé avant l’incident

Presse, registres, notations financières, sanctions, incidents : un fournisseur qui se fragilise vous est signalé avec vos contrats exposés et les alternatives du panel.

2

contrats exposés · 1 alternative

Technique & innovation

Des options pour vos prochaines consultations

Nouveaux acteurs, alternatives techniques, normes et certifications : vous abordez chaque consultation avec un état du marché déjà fait.

4

alternatives repérées · maintenance

Échéances & engagements

Rien n’arrive à échéance sans vous

Fins de contrat, préavis, révisions tarifaires, livrables promis, décisions de comité : rappelés au bon moment, avec le dossier déjà prêt.

J‑60

préavis Transport Nord · dossier prêt

Marchés publics

Les avis qui ressemblent aux vôtres

Avis, attributions et prix publiés : vous savez ce que paient les organisations comparables et qui remporte quoi, famille par famille.

12

avis pertinents ce mois

Cette observation n’est jamais une collecte générale de votre poste : elle porte uniquement sur une liste visible de sources et de types d’événements, avec pour chacune sa finalité, sa cadence, sa durée de conservation, et un bouton pause. Cette veille ne sert pas qu’à réagir : elle permet à DATA de mieux connaître votre environnement au fil du temps.

06L’autonomie§ 06

Vous décidez du niveau d’autonomie, domaine par domaine

Le niveau d’autonomie

Compagnon : vous validez chaque étape.

CompagnonAutonome
1Détecter VOUS2Analyser VOUS3Rédiger VOUS4Vérifier VOUS5EnvoyerENGAGEANT VOUS6LivrerENGAGEANT VOUS DOSSIER

Compagnon

DATA travaille comme un collaborateur junior : il prépare tout, mais ne valide rien seul. C’est le mode à choisir pour une nouvelle organisation, un sujet sensible ou un type de travail confié pour la première fois.

Déroulement des tâches

Chaque brouillon passe par votre relecture.

Vos validations

Elles sont demandées à chaque étape.

Envois vers l’extérieur

Jamais sans une confirmation explicite de votre part.

Livrables

Ils restent à l’état de brouillon tant que vous ne les approuvez pas.

Autonome

DANS LES LIMITES QUE VOUS FIXEZ

DATA travaille comme un collaborateur expérimenté : il mène le travail jusqu’au bout, puis en fait la revue avec vous. C’est le mode à choisir sur une tâche déjà rodée, comme le comité de pilotage hebdomadaire ou l’analyse de dépense d’un client connu.

Déroulement des tâches

Elles se terminent seules lorsque les contrôles internes sont satisfaits.

Vos validations

Elles sont demandées aux points critiques, trois à cinq fois par projet.

Envois vers l’extérieur

Ils sont préparés, puis exécutés après votre « confirmer et envoyer ».

Livrables

Ils passent seuls en « approuvé », jamais en « livré ».

Le mode retenu reste affiché en permanence et vous pouvez reprendre la main en un clic. Si DATA rencontre un risque, il revient de lui‑même en mode Compagnon. Lui accorder davantage d’autonomie demande, à l’inverse, une décision explicite de votre part.

07Au quotidien§ 07

Une journée avec DATA

Quatre moments d’une journée réelle de consultant : DATA en mode Autonome sur les routines, en mode Compagnon sur le reste.

8 h 12

Un événement survient

Un fournisseur annonce par email une hausse de 6 %. À votre arrivée, un dossier complet vous attend : l’impact chiffré sur le portefeuille, la clause de révision qui plafonne la hausse à 3 %, deux alternatives dans le panel et le courrier de réponse en brouillon. Vous validez, ajustez, envoyez.

Créatif dans les solutions, conservateur sur les faits : chaque option proposée est vérifiée et tient dans votre périmètre contractuel réel.

Confiance et garanties

Données locales, résultats traçables, autonomie réglable, six garanties sur chaque livrable : tout est détaillé sur la page Confiance et sécurité.

Lire la page Confiance et sécurité

Un seul outil pour savoir, traiter et produire

DATA ne ressemble pas à une messagerie : c’est une tour de contrôle et de production. L’information entre d’elle‑même, le livrable sort prêt à être validé.

Un seul endroit

Tout un projet au même endroit

Pièces, échanges, chiffres, décisions et livrables d’un dossier se trouvent ensemble, prêts à être tranchés. Vous n’ouvrez plus cinq outils pour reconstituer l’état d’un projet.

La main, toujours

Reprendre la main à tout moment

Vous voyez ce que DATA fait, ce qu’il a fait et ce qui vous attend, triés par urgence et par impact. Un bouton suffit pour reprendre, suspendre ou relancer.

Sans perdre le fil

Vos échéances dans votre agenda

Les dates de contrats, de consultations et de comités redescendent dans votre agenda, et une vue d’ensemble permet de passer d’un projet à l’autre sans rien perdre.

08Les capacités§ 08

Analyser, modéliser, projeter, décider

Du besoin au contract management, des fournisseurs et des risques, DATA produit des analyses de données poussées, des reportings, des modélisations et des projections de scénarios. Un principe gouverne tout ce qu’il produit : aucun chiffre ne sort sans sa source.

Besoin

Analyse de dépense

Qui achète quoi, à qui, à quel prix. Dépense par famille, par fournisseur, par site, écarts et tendances, chaque montant relié à sa ligne d’origine.

4,2 M€

312 fournisseurs · 2025

Contract management

Conformité des clauses sensibles

Révision, indexation, pénalités, durée, résiliation : les clauses qui engagent sont repérées, comparées à vos modèles et suivies jusqu’à leur échéance.

48

contrats suivis · 6 échéances à 90 j

Fournisseurs

Évaluation et dépendance

Historique, incidents, part dans la dépense, alternatives dans le panel. Vous savez de qui vous dépendez, et combien.

23 %

de la famille chez un seul fournisseur

Risques

Signaux et exposition

Hausse annoncée, retard, défaillance, évolution du droit : chaque signal est rattaché aux contrats et aux sites concernés, avec l’impact chiffré.

+6 %

annoncé · plafond contractuel 3 %

Reporting

Tableaux de bord vivants

Comité, direction, finance : les tableaux se construisent seuls, restent à jour et s’exportent prêts à présenter.

J‑2

le dossier de comité est prêt

Scénarios

Modélisations et projections

Volume, durée, indexation, périmètre : changez une hypothèse, l’ensemble se recalcule. Plusieurs futurs, comparés sur les mêmes bases.

1,21 → 1,28 M€

trois scénarios · horizon 2027

Chaque livrable arrive sourcé, prêt à être relu, corrigé et présenté. Vous ne reconstituez plus l’information : vous la tranchez.

09L’analyse§ 09

Des chiffres fiables, que vous pouvez vérifier.

Chaque chiffre que DATA vous livre est relié à sa source, et chaque résultat peut être rejoué et vérifié, par vous ou par un collègue, aujourd’hui ou dans six mois. Sur cette base, DATA construit vos reportings, modélise vos hypothèses et projette vos scénarios, dans le vocabulaire de votre organisation.

Résultats vérifiables

Même entrée, même sortie. Toujours. Un montant n’est jamais estimé « à peu près » : il est calculé, relié à sa source, et le résultat peut être retrouvé à l’identique six mois plus tard, par quelqu’un d’autre.

Lundi · vous—
Jeudi · un collègue—
Dans 6 mois · l’audit—

= 1 283 400 € · 3/3

Reporting

Des tableaux de bord qui se construisent seuls. Dépense par famille, par fournisseur, par site. Écarts, tendances, échéances. Toujours à jour, chaque chiffre relié à sa source.

Dépense par famille4,2 M€

Modélisation

Vos hypothèses deviennent des leviers. Volume, durée, indexation, périmètre : changez une hypothèse, DATA recalcule l’ensemble et vous montre ce qui bouge, et pourquoi.

Coût 36 mois

1,28 M€

vs référence

−6,1 %

Projection de scénarios

Plusieurs futurs, un seul tableau. Référence, plafonné, renégocié : chaque scénario est projeté avec sa marge d’incertitude, et comparé sur les mêmes bases.

2026RéférencePlafonnéRenégocié2029

01

Des spécialistes, pas un généraliste

Achats, contract management, category management, risk management, supplier management, mais aussi statistiques, modélisation et projection : chaque question est traitée avec l’expertise du sujet, pas par un généraliste.

02

Les méthodes de référence du métier

Concentration d’un panel, dépendance à un fournisseur, coût complet, sensibilité à un indice : DATA applique les calculs de référence de la profession, les mêmes que ceux que vous présenteriez en comité.

03

Votre vocabulaire, votre organisation

Vos familles d’achats, vos sites, vos centres de coûts, vos règles internes : DATA parle la langue de votre organisation et adapte ses analyses à la façon dont elle nomme et relie les choses, pas l’inverse.

Rejoindre le programme pilote

Le programme pilote est en préparation et la version autonome n’est pas encore commercialisée. Nous accompagnons quelques utilisateurs à la fois, avec un protocole écrit et un accès direct aux fondateurs.

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